【励进幕小】幕府山庄小学文印室办公纸张管理制度

幕府山庄小学文印室办公纸张管理制度

为保证学校教师正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。

一、提倡推行无纸化办公

1.尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群等，减少纸张的用量。

2.内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。

3.文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。

4.上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。

二、提高办公用纸的利用率

1.办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。

2.凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。

3.复印非正式文件材料，采取正反两面复印。

4.打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。

5.加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

6.未完全利用的废弃纸张应重复使用，或者装订成册，当便签使用。

三、办公用纸的领用

1.各办公室组长负责办公用纸的领用和使用管理。

2.纸张领用日为每学期开学第一周。除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。

3.纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上签字登记。

4.各办公室打印复印超过本学年配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。

    本制度自规定之日起实施.

附件一：《办公用纸领用登记表》

附件二：《办公纸张部门配额表》

南京市幕府山庄小学

                                                             2019年8月30日